رويدا فيلاني
03-14-2021, 04:57 PM
12 أداة أساسية للعمل عن بعد
قائمة بالأدوات الأساسية التي سيحتاجها فريقك الجديد عن بُعد لجعل الحياة أسهل.
جديد في القوى العاملة عن بعد؟ حسنًا ، أنت لست وحدك. تسبب فيروس Covid-19 في تشريد الكثير من العاملين في المكاتب ، مما أجبرهم فجأة على العمل من بدوام كامل.
هذه الخطوة المفاجئة للعمل من المنزل دفعت فرقًا في كل مكان إلى محاولة اكتشاف أفضل طريقة للقيام بذلك ، وما هي أفضل الأدوات المتاحة لجعل العمل عن بُعد منتجًا وممتعًا.
لقد وضعنا قائمة شاملة من الأدوات الأساسية للموظفين عن بُعد والتي ستساعد فريقك على العمل بفاعلية من المنزل. نأمل أثناء تنقلك عبر هذه المياه المجهولة ، أن تجد الموارد التي ستساعدك في بناء فريق ناجح عن بُعد.
أدوات البرمجيات
جوجل درايف
هناك العديد من الفوائد لاستخدام Drive ، مثل إرسال ملفات كبيرة الحجم أو تخزين الملفات ليتمكن كل فرد في الفريق من الوصول إليها. من السهل إضافة تعليقات على مستندات العمل واستبدال الملفات الموجودة بمجرد اتخاذ القرار. أفضل جزء هو أن أي شخص في فريقك يمكنه الوصول إلى المعلومات التي يحتاجها في أي وقت. إنه أمر رائع لتخزين التقارير ، مثل لوحات معلومات التسويق والمبيعات بالإضافة إلى الصور الإبداعية التي يمكن لفرق متعددة الوصول إليها ، مثل وسائل التواصل الاجتماعي والتسويق عبر البريد الإلكتروني.
خيالى
يصعب تلخيص الفكرة في جملة واحدة فقط ، ونعني ذلك بطريقة جيدة. إنها قاعدة بيانات متساوية الأجزاء ، وتطبيق تدوين الملاحظات ، ونظام إدارة المشاريع ، وقاعدة المعرفة ، والوثيقة التعاونية.
يعتبر Notion مكانًا رائعًا لتخزين الأفكار والقوائم (مثل أفكار منشورات المدونة ، وأفكار الشراكة والتعاون والمزيد) ، ولكنه يعمل أيضًا كأداة رائعة لإدارة المشاريع - خاصةً عندما يتعلق الأمر بالفرق الموزعة.
إنها توفر التعاون في الوقت الفعلي بالإضافة إلى الملاحظات والتعليقات ، لذلك لن تتساءل أبدًا عما إذا كنت تعمل على أحدث مستند. مع وجود جميع معلوماتك في موقع مركزي واحد ، يكون من السهل الوصول إلى كل شيء قد يحتاجه المرء في أي يوم.
معسكر القاعدة
إذا كنت تبحث عن أداة إدارة مشروع بشكل صارم ، فإن Basecamp هو هدفنا. شعارهم "العمل بشكل أفضل ، معًا" يقول كل شيء. يمكن لشركتك بأكملها الترحيل والعمل من Basecamp معًا ، مما يوفر المزيد من الوحدة والوضوح والتعاون لكل قسم.
إن بناء الفرق وتقسيم العمل إلى مشاريع وإضافة من يحتاج إلى المشاركة يخلق مسارًا واضحًا للنجاح!
تتيح لك ميزات To-Dos الخاصة بهم إضافة المهام وتعيين أعضاء الفريق وتضمين تواريخ الاستحقاق حتى تعرف دائمًا ما لدى كل شخص في لوحاته والتقدم الذي يحرزه في أي وقت.
واحدة من أفضل ميزاتها هي عمليات تسجيل الوصول التلقائية. يمكنك إعداد أسئلة متكررة ، مثل "ما هي أهم ثلاث أولويات لك هذا الأسبوع؟" والتي تساعد في إعطائك فكرة واضحة عن أولويات زملائك في الفريق.
1 كلمة المرور
لقد ولت منذ فترة طويلة أيام إلقاء جميع كلمات المرور الخاصة بك في مستند مركزي ليتمكن الجميع من الوصول إليه ويطلب الأشخاص الارتباط باستمرار. الآن ، كل شيء في كلمة مرور واحدة. هذه هي أداة تخزين كلمات المرور والتنظيم التي كنت تحتاجها لعملك (وربما لحياتك الشخصية أيضًا!).
بفضل الحماية المتقدمة ، يتيح لك مدير كلمات المرور الآمن إنشاء مجموعات وخزائن مخصصة وإدارة من لديه حق الوصول إلى أي معلومات. وفقًا لشركة IBM ، قاموا بطرح كلمة مرور واحدة لفريقهم البالغ عددهم 50000 شخص في غضون أسبوعين. ولكن حتى لو كنت فريقًا صغيرًا ، فإن وجود موقع مركزي للمعلومات هو مفتاح النجاح!
جوجل ميت
هل تحتاج إلى اجتماع سريع؟ هل تريد التواصل وجهًا لوجه مع أعضاء فريقك؟ يعد Google Meet أحد أسهل الطرق للقيام بذلك.
يستغرق الأمر ثوانٍ للحصول على رابط Meet لمشاركته مع فريقك بالكامل. ناهيك عن أنه لا يوجد شيء لتنزيله أو تثبيته مما يجعل الاجتماعات خالية من الاحتكاك. إذا كان فريقك لديه اجتماعات متكررة ، مثل تسجيلات الوصول اليومية أو مراجعات الميزانية ، فهذه أداة رائعة للتكيف مع دعوات التقويم الخاصة بك. تتوفر جميع المعلومات عندما تحتاج إليها وتجعل الانضمام عن طريق الفيديو أو الاتصال أمرًا سهلاً للغاية.
تكبير
تبدو الاحتمالات لا حصر لها مع Zoom للاجتماعات الداخلية عن بُعد مع زملائك في الفريق. بالنسبة للفرق الأكبر ، يمكنك إضافة ما يصل إلى 1000 مشارك و 49 شاشة في أي اجتماع! ناهيك عن وجود أدوات تعاون مضمنة حيث يمكنك إرسال رسائل إلى بعضكما ومشاركة الملفات والروابط والمزيد لإنشاء اجتماع تفاعلي للغاية.
هناك ميزة أخرى يجب تسليط الضوء عليها وهي القدرة على تسجيل أي اجتماع مما يجعل مشاركته مع الآخرين الذين لم يتمكنوا من الانضمام أمرًا سهلاً.
تلوح في الأفق
بينما نتحدث عن موضوع المراسلة ، تعد Loom واحدة من أدوات البرامج المفضلة لدينا لإرسال مقاطع فيديو سريعة لمرة واحدة. وفقًا لـ Loom ، "يمكنك التقاط شاشتك وصوتك ووجهك ومشاركة الفيديو الخاص بك على الفور في وقت أقل مما تستغرقه كتابة رسالة بريد إلكتروني" ونحن هنا من أجل ذلك.
في جو بعيد ، يمكن أن يكون هذا فعالًا بعدة طرق. استخدم Loom لإعداد الموظفين الجدد ، لتوثيق العمليات ، والالتقاء عندما لا تتماشى التقويمات أو المناطق الزمنية الخاصة بك أو ربما فقط لإرسال رسالة عيد ميلاد سعيد إلى أحد زملائك في الفريق! حالات استخدامه لا حصر لها.
تثاقل
اسمع ، نحن على يقين من أنك سمعت عن Slack الآن ، ولكن لا يزال يستحق الذكر. Slack هو أسهل طريقة يتواصل بها فريقك. الاتصال فوري ومركزي ويسهل تتبعه.
سيسمح إنشاء قنوات لفرقك بالمزامنة يوميًا أثناء حل المشكلات أو إنشاء منتجات جديدة. بدلاً من ملء صندوق البريد الإلكتروني لفريقك بأسئلة متعددة ، يمكنك نقله إلى Slack للحصول على إجابة سريعة ، والحفاظ عليه منظمًا ، والتعاون والمضي قدمًا!
أثناء العمل عن بُعد (أو حتى في المكتب) ، تعد ميزة "الحالة" مفيدة بشكل خاص. تتيح الحالة للجميع معرفة ما إذا كنت على اتصال أم في الخارج لتناول الغداء أم في موعد مع الطبيب.
يمكننا متابعة أفضل ممارسات Slack ، ولكن ربما يكون من الأفضل قراءة دليل Slack للعمل عن بُعد.
نصيحتنا الوحيدة هي التأكد من قيامك بإلقاء # قناة عشوائية لجميع الأشياء الممتعة ، لأنه في الوقت الحالي ، يمكننا جميعًا استخدام طفل أو جرو لتفتيح يومنا.
اكستينسيو
Xtensio عبارة عن منصة استراتيجية واتصالات حيث يمكن لأي شخص بسهولة إنشاء وإدارة ومشاركة وتقديم ضمانات أعمال احترافية. يسهل على الفرق التعاون في المستندات أو العروض التقديمية أو التقارير في الوقت الفعلي.
يعمل المحرر مثل منشئ الويب ، مما يسهل إضافة الصور ومقاطع الفيديو والجداول والوحدات النمطية التفاعلية الأخرى ، وما إلى ذلك. جميع المستندات مباشرة أيضًا ، لذا يمكنك ببساطة مشاركة رابط مع فريقك ومعرفة أنهم سيشاهدون أحدث إصدار.
الأدوات المادية
هذه ليست بالضرورة برامج أو أدوات تنظيمية ، لكنها ضرورية عندما يتعلق الأمر بالتركيز والكفاءة عند العمل عن بُعد.
🎧 سماعات إلغاء الضوضاء
إذا كان لديك أطفال في المنزل ، فهذا أمر لا بد منه! ضع سماعات الرأس هذه ولن يوجد شيء خارجها. سيعزز تركيزك عندما تعمل أو تتحدث إلى فريقك على Google Meet!
🚰 مقصف كوركسيكل
الترطيب مهم ، وكوركسيكل هنا للمساعدة في ذلك.! على محمل الجد ، اشرب كل الماء! وفقًا للدكتور آكس ، "الجواب حول كيفية الحفاظ على رطوبتك بالماء هو شرب ما بين 25 في المائة و 50 في المائة من وزن الجسم في أونصات من الماء يوميًا. لذا ، إذا كان وزنك 160 رطلاً ، فأنت تريد عادةً الحصول على ما بين 40-80 أوقية من الماء يوميًا ".
قد يشربه كذلك بأناقة.
📔 مفكرة مولسكين
قد تجد أن امتلاك جهاز كمبيوتر محمول مفيد أكثر أثناء العمل عن بُعد ، ويعمل Moleskins بشكل رائع. اكتب تركيزك لهذا اليوم ، أو دوِّن ملاحظات خلال اجتماع أو دوِّن الأفكار حتى تتمكن من المضي قدمًا في المهمة التي أمامك حاليًا.
👕 قميص أو سترة الشركة
خلال هذا الوقت الذي تعمل فيه معظم الشركات عن بُعد ، فإن قميص الشركة أو السترة هي الأداة المثالية للحفاظ على الثقافة معًا ومساعدة موظفيك على التكيف مع دورهم عن بُعد حديثًا. إنها ليست مناسبة للارتداء أثناء العمل من المنزل فحسب ، بل يمكنها أيضًا مساعدة فريقك على البقاء على اتصال بثقافة الشركة.
لقد ذهب فريقنا إلى حد بدء #TeamShirtTuesday ، حيث نرتدي جميعًا معدات Real Thread الخاصة بنا بفخر. إنه سخيف ولكنه ممتع ويجب عليك الانضمام!
دورة مجانية
تخرجت وتبحث عن فرصة عمل؟ 🧐
معنا نحقق لك كل هذا وأكثر مع برنامج UpHand (https://uphand.gopal.business) #المجاني لاحتراف العمل عن بُعد
سيضم البرنامج على 👇
1- التعرف على أسرار وأساسيات العمل عن بُعد
2- التعريف بمنصة مستقل
3- التعريف بمنصة Upwork
4- التوجيه والاحتضان والحصول على وظائف من المنصات
.
ستبدأ الدورة قريباً 👌
للتعرف على التفاصيل والتسجيل معنا بزيارة
https://bit.ly/2O7U3o1
قائمة بالأدوات الأساسية التي سيحتاجها فريقك الجديد عن بُعد لجعل الحياة أسهل.
جديد في القوى العاملة عن بعد؟ حسنًا ، أنت لست وحدك. تسبب فيروس Covid-19 في تشريد الكثير من العاملين في المكاتب ، مما أجبرهم فجأة على العمل من بدوام كامل.
هذه الخطوة المفاجئة للعمل من المنزل دفعت فرقًا في كل مكان إلى محاولة اكتشاف أفضل طريقة للقيام بذلك ، وما هي أفضل الأدوات المتاحة لجعل العمل عن بُعد منتجًا وممتعًا.
لقد وضعنا قائمة شاملة من الأدوات الأساسية للموظفين عن بُعد والتي ستساعد فريقك على العمل بفاعلية من المنزل. نأمل أثناء تنقلك عبر هذه المياه المجهولة ، أن تجد الموارد التي ستساعدك في بناء فريق ناجح عن بُعد.
أدوات البرمجيات
جوجل درايف
هناك العديد من الفوائد لاستخدام Drive ، مثل إرسال ملفات كبيرة الحجم أو تخزين الملفات ليتمكن كل فرد في الفريق من الوصول إليها. من السهل إضافة تعليقات على مستندات العمل واستبدال الملفات الموجودة بمجرد اتخاذ القرار. أفضل جزء هو أن أي شخص في فريقك يمكنه الوصول إلى المعلومات التي يحتاجها في أي وقت. إنه أمر رائع لتخزين التقارير ، مثل لوحات معلومات التسويق والمبيعات بالإضافة إلى الصور الإبداعية التي يمكن لفرق متعددة الوصول إليها ، مثل وسائل التواصل الاجتماعي والتسويق عبر البريد الإلكتروني.
خيالى
يصعب تلخيص الفكرة في جملة واحدة فقط ، ونعني ذلك بطريقة جيدة. إنها قاعدة بيانات متساوية الأجزاء ، وتطبيق تدوين الملاحظات ، ونظام إدارة المشاريع ، وقاعدة المعرفة ، والوثيقة التعاونية.
يعتبر Notion مكانًا رائعًا لتخزين الأفكار والقوائم (مثل أفكار منشورات المدونة ، وأفكار الشراكة والتعاون والمزيد) ، ولكنه يعمل أيضًا كأداة رائعة لإدارة المشاريع - خاصةً عندما يتعلق الأمر بالفرق الموزعة.
إنها توفر التعاون في الوقت الفعلي بالإضافة إلى الملاحظات والتعليقات ، لذلك لن تتساءل أبدًا عما إذا كنت تعمل على أحدث مستند. مع وجود جميع معلوماتك في موقع مركزي واحد ، يكون من السهل الوصول إلى كل شيء قد يحتاجه المرء في أي يوم.
معسكر القاعدة
إذا كنت تبحث عن أداة إدارة مشروع بشكل صارم ، فإن Basecamp هو هدفنا. شعارهم "العمل بشكل أفضل ، معًا" يقول كل شيء. يمكن لشركتك بأكملها الترحيل والعمل من Basecamp معًا ، مما يوفر المزيد من الوحدة والوضوح والتعاون لكل قسم.
إن بناء الفرق وتقسيم العمل إلى مشاريع وإضافة من يحتاج إلى المشاركة يخلق مسارًا واضحًا للنجاح!
تتيح لك ميزات To-Dos الخاصة بهم إضافة المهام وتعيين أعضاء الفريق وتضمين تواريخ الاستحقاق حتى تعرف دائمًا ما لدى كل شخص في لوحاته والتقدم الذي يحرزه في أي وقت.
واحدة من أفضل ميزاتها هي عمليات تسجيل الوصول التلقائية. يمكنك إعداد أسئلة متكررة ، مثل "ما هي أهم ثلاث أولويات لك هذا الأسبوع؟" والتي تساعد في إعطائك فكرة واضحة عن أولويات زملائك في الفريق.
1 كلمة المرور
لقد ولت منذ فترة طويلة أيام إلقاء جميع كلمات المرور الخاصة بك في مستند مركزي ليتمكن الجميع من الوصول إليه ويطلب الأشخاص الارتباط باستمرار. الآن ، كل شيء في كلمة مرور واحدة. هذه هي أداة تخزين كلمات المرور والتنظيم التي كنت تحتاجها لعملك (وربما لحياتك الشخصية أيضًا!).
بفضل الحماية المتقدمة ، يتيح لك مدير كلمات المرور الآمن إنشاء مجموعات وخزائن مخصصة وإدارة من لديه حق الوصول إلى أي معلومات. وفقًا لشركة IBM ، قاموا بطرح كلمة مرور واحدة لفريقهم البالغ عددهم 50000 شخص في غضون أسبوعين. ولكن حتى لو كنت فريقًا صغيرًا ، فإن وجود موقع مركزي للمعلومات هو مفتاح النجاح!
جوجل ميت
هل تحتاج إلى اجتماع سريع؟ هل تريد التواصل وجهًا لوجه مع أعضاء فريقك؟ يعد Google Meet أحد أسهل الطرق للقيام بذلك.
يستغرق الأمر ثوانٍ للحصول على رابط Meet لمشاركته مع فريقك بالكامل. ناهيك عن أنه لا يوجد شيء لتنزيله أو تثبيته مما يجعل الاجتماعات خالية من الاحتكاك. إذا كان فريقك لديه اجتماعات متكررة ، مثل تسجيلات الوصول اليومية أو مراجعات الميزانية ، فهذه أداة رائعة للتكيف مع دعوات التقويم الخاصة بك. تتوفر جميع المعلومات عندما تحتاج إليها وتجعل الانضمام عن طريق الفيديو أو الاتصال أمرًا سهلاً للغاية.
تكبير
تبدو الاحتمالات لا حصر لها مع Zoom للاجتماعات الداخلية عن بُعد مع زملائك في الفريق. بالنسبة للفرق الأكبر ، يمكنك إضافة ما يصل إلى 1000 مشارك و 49 شاشة في أي اجتماع! ناهيك عن وجود أدوات تعاون مضمنة حيث يمكنك إرسال رسائل إلى بعضكما ومشاركة الملفات والروابط والمزيد لإنشاء اجتماع تفاعلي للغاية.
هناك ميزة أخرى يجب تسليط الضوء عليها وهي القدرة على تسجيل أي اجتماع مما يجعل مشاركته مع الآخرين الذين لم يتمكنوا من الانضمام أمرًا سهلاً.
تلوح في الأفق
بينما نتحدث عن موضوع المراسلة ، تعد Loom واحدة من أدوات البرامج المفضلة لدينا لإرسال مقاطع فيديو سريعة لمرة واحدة. وفقًا لـ Loom ، "يمكنك التقاط شاشتك وصوتك ووجهك ومشاركة الفيديو الخاص بك على الفور في وقت أقل مما تستغرقه كتابة رسالة بريد إلكتروني" ونحن هنا من أجل ذلك.
في جو بعيد ، يمكن أن يكون هذا فعالًا بعدة طرق. استخدم Loom لإعداد الموظفين الجدد ، لتوثيق العمليات ، والالتقاء عندما لا تتماشى التقويمات أو المناطق الزمنية الخاصة بك أو ربما فقط لإرسال رسالة عيد ميلاد سعيد إلى أحد زملائك في الفريق! حالات استخدامه لا حصر لها.
تثاقل
اسمع ، نحن على يقين من أنك سمعت عن Slack الآن ، ولكن لا يزال يستحق الذكر. Slack هو أسهل طريقة يتواصل بها فريقك. الاتصال فوري ومركزي ويسهل تتبعه.
سيسمح إنشاء قنوات لفرقك بالمزامنة يوميًا أثناء حل المشكلات أو إنشاء منتجات جديدة. بدلاً من ملء صندوق البريد الإلكتروني لفريقك بأسئلة متعددة ، يمكنك نقله إلى Slack للحصول على إجابة سريعة ، والحفاظ عليه منظمًا ، والتعاون والمضي قدمًا!
أثناء العمل عن بُعد (أو حتى في المكتب) ، تعد ميزة "الحالة" مفيدة بشكل خاص. تتيح الحالة للجميع معرفة ما إذا كنت على اتصال أم في الخارج لتناول الغداء أم في موعد مع الطبيب.
يمكننا متابعة أفضل ممارسات Slack ، ولكن ربما يكون من الأفضل قراءة دليل Slack للعمل عن بُعد.
نصيحتنا الوحيدة هي التأكد من قيامك بإلقاء # قناة عشوائية لجميع الأشياء الممتعة ، لأنه في الوقت الحالي ، يمكننا جميعًا استخدام طفل أو جرو لتفتيح يومنا.
اكستينسيو
Xtensio عبارة عن منصة استراتيجية واتصالات حيث يمكن لأي شخص بسهولة إنشاء وإدارة ومشاركة وتقديم ضمانات أعمال احترافية. يسهل على الفرق التعاون في المستندات أو العروض التقديمية أو التقارير في الوقت الفعلي.
يعمل المحرر مثل منشئ الويب ، مما يسهل إضافة الصور ومقاطع الفيديو والجداول والوحدات النمطية التفاعلية الأخرى ، وما إلى ذلك. جميع المستندات مباشرة أيضًا ، لذا يمكنك ببساطة مشاركة رابط مع فريقك ومعرفة أنهم سيشاهدون أحدث إصدار.
الأدوات المادية
هذه ليست بالضرورة برامج أو أدوات تنظيمية ، لكنها ضرورية عندما يتعلق الأمر بالتركيز والكفاءة عند العمل عن بُعد.
🎧 سماعات إلغاء الضوضاء
إذا كان لديك أطفال في المنزل ، فهذا أمر لا بد منه! ضع سماعات الرأس هذه ولن يوجد شيء خارجها. سيعزز تركيزك عندما تعمل أو تتحدث إلى فريقك على Google Meet!
🚰 مقصف كوركسيكل
الترطيب مهم ، وكوركسيكل هنا للمساعدة في ذلك.! على محمل الجد ، اشرب كل الماء! وفقًا للدكتور آكس ، "الجواب حول كيفية الحفاظ على رطوبتك بالماء هو شرب ما بين 25 في المائة و 50 في المائة من وزن الجسم في أونصات من الماء يوميًا. لذا ، إذا كان وزنك 160 رطلاً ، فأنت تريد عادةً الحصول على ما بين 40-80 أوقية من الماء يوميًا ".
قد يشربه كذلك بأناقة.
📔 مفكرة مولسكين
قد تجد أن امتلاك جهاز كمبيوتر محمول مفيد أكثر أثناء العمل عن بُعد ، ويعمل Moleskins بشكل رائع. اكتب تركيزك لهذا اليوم ، أو دوِّن ملاحظات خلال اجتماع أو دوِّن الأفكار حتى تتمكن من المضي قدمًا في المهمة التي أمامك حاليًا.
👕 قميص أو سترة الشركة
خلال هذا الوقت الذي تعمل فيه معظم الشركات عن بُعد ، فإن قميص الشركة أو السترة هي الأداة المثالية للحفاظ على الثقافة معًا ومساعدة موظفيك على التكيف مع دورهم عن بُعد حديثًا. إنها ليست مناسبة للارتداء أثناء العمل من المنزل فحسب ، بل يمكنها أيضًا مساعدة فريقك على البقاء على اتصال بثقافة الشركة.
لقد ذهب فريقنا إلى حد بدء #TeamShirtTuesday ، حيث نرتدي جميعًا معدات Real Thread الخاصة بنا بفخر. إنه سخيف ولكنه ممتع ويجب عليك الانضمام!
دورة مجانية
تخرجت وتبحث عن فرصة عمل؟ 🧐
معنا نحقق لك كل هذا وأكثر مع برنامج UpHand (https://uphand.gopal.business) #المجاني لاحتراف العمل عن بُعد
سيضم البرنامج على 👇
1- التعرف على أسرار وأساسيات العمل عن بُعد
2- التعريف بمنصة مستقل
3- التعريف بمنصة Upwork
4- التوجيه والاحتضان والحصول على وظائف من المنصات
.
ستبدأ الدورة قريباً 👌
للتعرف على التفاصيل والتسجيل معنا بزيارة
https://bit.ly/2O7U3o1