* الـتـقـــريــر لـهـ أهـمـيـة بـ حـيـاتـنـا *

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته








تعريف التقرير



كلمة " تقرير " هي في الأصل مشتقة من الفعل قَرّرَ بمعنى قرّر المسألة أو الرأي، حقّقه و وضّحه.
و هذا التوضيح أو التحقيق الوارد في التقرير هو عرض رسمي و مختصر لمعلومات أو حقائق أو بيانات محددة لغرض معين، و يهدف إلى توضيح المزايا و العيوب.





أهمية كتابة التقرير



لكتابة التقرير أهمية كبيرة في حياتنا العملية، و تلك الأهمية تكمن في الأسباب التالية:



1- يُعد مصدراً من مصادر المعلومات.
2- يُعد أداة مراقبة و تقييم للأعمال و الأنشطة.
3- يوضّح المستجدات.

أنواع التقارير:

1- التقارير الأكاديمية:
و هي تقارير عن البحوث العلمية، و تصدر حسب الحاجة.




2- التقارير الوصفية:
و هي التقارير التي تصف ظاهرة كما هي واضحة، و هذه التقارير دائماً تجيب على الأسئلة: كيف؟ و متى؟ و من؟ و ماذا؟ و مثال على ذلك: تقارير الرحلات، و التقارير التي يعدّها شرطي المرور.

3- التقارير الإخبارية:
و هي التقارير التي تبثها أجهزة الإعلام من إذاعة و تلفزيون و صحافة، و مثال على ذلك التقارير السياسية.

4- التقارير التحليلية:
و هي تقارير لا تقتصر على الوصف فقط بل تعقد المقارنة، و تعلل الأسباب، و تقترح الحلول، و مثال على ذلك: ما يقدمه الأخصائي الاجتماعي حول تأخر الطلاب الدراسي، و التقارير الرياضية التي تقارن بين أداء فريقين، أو أداء فريق مقارنةً بالمواسم السابقة.

5- التقارير الأحصائية:
و تتميز هذه التقارير عن غيرها بالأرقام، و قد ترمز هذه الأرقام لبشر أو أموال أو أشياء أخرى، و مثال على ذلك: ما تقدمه البنوك و المؤسسات المالية سنوياً عن أوضاعها.*

6- التقارير الإدارية:
و غالباً ما تكون مطبوعة و بنودها واضحة و تحتاج إلى ملء فراغات بعبارات مناسبة، و مثال على ذلك: تقارير المديرين عن الموظفين.

*من الملاحظ: أن التقارير تُقدّم حسب الحاجة، فقد تُقدّم سنوياً أو يومياً، و من التقارير اليومية: تقارير أداء البورصة.

الشروط الواجب توافرها في التقرير


1- الاختصار و الدقة.
2- الوضوح.
3- تسلسل الأفكار.
4- المصداقية و الإقناع.




مكونات التقرير



1- صفحة العنوان:
و تشتمل على العنوان و الجهة المقدم إليها و اسم معد التقرير و التاريخ، و يُفضّل أن تكون صفحة العنوان على غلاف متين، و أن يكون حجمها متناسباً مع حجم الورق الموجود داخل التقرير.





2- مقدمة التقرير:
و توضح الهدف من التقرير و المشكلة التي يبحثها، و المكان و الزمان و الجهة التي طلبت إعداد التقرير.



3- منهجية التقرير:
و هي الطريقة التي تم فيها إعداد التقرير، أي هل كانت مشاهدة؟ أم مقابلة؟ أم مراجعة وثائق؟




4- التحليل:
و هو الجزء الأكبر من التقرير، و يحتوي على عرض و تحليل كافة المعلومات و البيانات، أي يتناول جوانب المشكلة و أبعادها و آثارها.




5- النتائج و التوصيات:
أي عرض النتائج التي توصل إليها التقرير، و رأي كاتب التقرير، و التوصيات المناسبة.








خطوات كتابة التقرير



حين نشرع بكتابة التقرير، لابد من الأخذ بالاعتبار ما يلي:



1- تحديد موضوع التقرير و عدم الخروج عن إطاره.
2- ترتيب النقاط و الأفكار التي سيتناولها التقرير.
3- جمع البيانات و المعلومات و تصنيفها مدعمة بالأدلة و البراهين.
4- كتابة التقرير بصياغة واضحة.*
5- استخلاص النتائج و كتابة التوصيات.
6- مراجعة التقرير لاكتشاف أوجه النقص، و تصحيح الأخطاء.
7- إعادة كتابة التقرير بشكله النهائي.



* المقصود بذلك:
أ- البعد عن المصطلحات القاموسية.
ب- الحرص على الترتيب الجيد.
جـ- وضوح الخط و الفكرة و الجملة.
د- الاهتمام بعلامات الترقيم.
هـ- تقسيم الموضوع إلى فقرات كل واحدة تحل فكرة أساسية.
و- الاهتمام باللغة، و تجنب الأخطاء الإملائية و اللغوية.

من قراءتي

الله يعطيك العافية

جزاك الله خيراً

اشكركم جميعاً على حضوركم وتعليقاتكم الجميـلة

اتمنى لكم السعادة يارب

طرحت فأبدعت

شكراً للمعلومة

بارك الله فيك

الله يعطيك العافية اخي السيف ..
سلمت اناملك ..
طرررررح مميز

يعطيكم الف عافيـة لمرورك الجميـل
ربي يسعدكم