نظم المعلومات الإدارية mis

لا شك أن التأثر التكنولوجي شمل مختلف نواحي الحياة العملية وكان لتأثيره على عملية الإدارة نصيبا كبيرا فنظرا لتطور البرمجيات والنظم المختلفة المعتمدة على الحاسب أصبج ظهور مفاهيم جديدة مثل نظم المعلومات الإدارية Managerial Information Systems والنظام الخبير Expert System و الذكاء الإصطناعي Artificial Intelligence .

ولنلق نظرة على هذا العالم الحديث " نظم المعلومات الإدارية "
نظام المعلومات Information System
هو نظام يعتمد على الحاسب الآلي في تجميع وتشغيل البيانات لإنتاج المخرجات ويعتمد بشكل أساسي على قاعدة بيانات Database ومجموعة تعليمات معينة Codes و مستخدمين ومستفيدين وذلك لإنتاج معلومة مفيدة.

نظم المعلومات الإدارية MIS
هي نظم تعتمد على الحاسب الآلي في تجميع البيانات التي تحتاج إليها الإدارة على المستوى الداخلي والخارجي للمنظمة وتشغيل هذه البيانات وإنتاج معلومات دقيقة ومفيدة في عملية اتخاذ القرار.

نظام المعلومات المحاسبية Accounting Information System( AIS)
هو أحد نظم المعلومات بالمنظمة ويمثل برنامج كمبيوتر يستخدم في :
1- تسجيل المعاملات اليومية.
2- القيام بأعمال الجرد.
3- إصدار الفواتير وكشوف الحسابات.
4- إعداد قوائم الدخل والميزانية العمومية.

نظام المعلومات التسويقية Marketing information System
هو أحد نظم المعلومات بالمنظمة ويمثل برنامج كمبيوتر يستخدم في :
1- تسجيل بيانات العملاء في قاعدة بيانات البرنامج.
2- الاستعلام عن العملاء حسب الحاجة للمعلومات.
3- اعداد التقارير التسويقية.
4- اعداد التنبؤات بالمبيعات.

نظم دعم القرار Decision Supporting System (DSS)
القرار هو عملية اختيار البديل الأمثل من ضمن مجموعة بدائل مطروحة لحل مشكلة معينة
هو أحد نظم المعلومات بالمنظمة ويمثل برنامج كمبيوتر يستخدم في :
1- توفير المعلومات اللازمة لمتخذي القرار.
2-تقديم الخطوات العلمية المتسلسلة لعملية صنع القرار.
4- مقارنة البدائل بناءا على معطيات الإدارة وطرح القرار المناسب.

نظم معلومات الموارد البشرية Human Resources Information System
هو جزء من نظام المعلومات الإدارية العام للمنظمة والذي يقوم بتجميع كافة البيانات المتعلقة بالموارد البشرية وتسجيلها ومعالجتها وإنتاج معلومات دقيقة تفيد في عملية اتخاذ القرار.
1- التخطيط السليم لنظام استقطاب وتعيين الموارد البشرية.
2- توفير قاعدة بيانات عن الموظفين.
2- تخطيط نظم وبرامج التدريب.
3- إعداد الأجور والمرتبات والحوافز والمكافآت.
4- تقييم الموظفين.
4- توفير قواعد معرفة عن سلوكيات الموارد البشرية.

http://www.youtube.com/watch?v=oTcq2PggF8w
نظم المعلومات المالية Financial Information System
وتستخدم في ادارة عملية التمويل الخاصة بالمنظمة وتحديد مصادر الحصول على الأموال وإدارة حسابات القروض ومعدلات الفوائد .

نظم معلومات الإنتاج Production Information System
ويستخدم في تسجيل الإنتاج المستهدف والكميات المحققة وتوزيع أوقات الإنتاج وحساب الإنتاج بالساعة وباليوم وبالشهر وبالسنة .

فهدف هذه النظم المختلفة أن تعمل كمساعد للمديرين في مختلف الإدارت لمباشرة العمل بسهولة ويسر وبدقة وبشكل أسرع وأفضل من الأعمال اليدوية
أحمد الحسيني

مدرب مهني تجاري - معهد نجد للتدريب - الرياض