مقدمه
تعد الاجتماعات إحدى أهم الوسائل التي يتم من خلالها إدارة العمل غير الفردي ، سواءً كان هذا العمل مؤقتاً أو مستمراَ ، دلت بعض الدراسات الحديثة على أن ما بين 40% - 70% من وقت العمل يذهب ويقضى في الاجتماعات مع أن المنتج والمجدي فقط من هذه الاجتماعات هو ما نسبته 25% منها
الاجتماعات هي :
" وسيط فعال لتجميع المواهب والقدرات وإعطاء نتائج أكبر من المجهود الفردي للجميع "
أنواع الاجتماعات

  • اجتماعات تبادل المعلومات
  • اجتماعات اتخاذ القرارات
  • اجتماعات البحث والدراسات
  • اجتماعات علمية تعليمية
  • اجتماعات طارئة
  • اجتماعات روتينية دورية
  • اجتماعات مظهرية شكلية احتفالية إعلامية


فوائد الاجتماعات

  • إن وجود الاجتماعات في أي مؤسسة يساعد على تبادل الخبرات بين العاملين
  • من خلال الاجتماعات يتم تقديم أحدث وأصح المعلومات من أوثق المصادر
  • تعطي الفرصة للجميع للمشاركة في اتخاذ القرارات
  • تكرس روح الفريق الواحد في العمل

متى تكون الاجتماعات ضرورة؟

  • عند الحاجة للإبداع
  • عندما يريد القائد أن يستطلع الآراء ويجمع المعلومات
  • عندما تكون المعلومات المطلوبة لاتخاذ القرار متوفرة لدى كافة الأعضاء
  • عندما تكون المشكلة معقدة وتتطلب معرفة واسعة لحلها
  • عندما يريد المدير أن يشرك مرؤوسيه في صنع القرار أو يشعرهم بأنهم جزء مهم في العملية الإدارية أو يبني جسور الثقة معهم
  • عندما يتطلب الأمر اتخاذ مواقف تنطوي على مخاطرة
  • عندما يريد أعضاء المجموعة زيادة فهمهم لبعضهم البعض
  • عندما تكون المجموعة كلها مسئولة عن اتخاذ القرار

لكي يكون الاجتماع منتجاً ومثمراً ويستفاد منه الفائدة القصوى لا بد من جودة الإعداد له سلفاً وحسن الإدارة أثناءه ودقة المتابعة بعده