ما قبل الاجتماع
- استبعد الاجتماع عندما لا يكون له حاجة
- يجب تحديد هدف الاجتماع بدقة ووضوح وإبلاغ المشاركين بذلك
- حد من سيحضر الاجتماع
- لا بد من تحديد تاريخ وزمان ومكان ومدة الاجتماع وأن يكون ذلك مناسباً لأغلبية المشاركين
- أعمل قائمة بالمواضيع التي ستتم مناقشتها بشكل تسلسلي (جدول الأعمال )
- حدد الوقت الذي يتم تكريسه لكل موضوع
- حدد الدراسات والمهام والمواضيع المطلوبة من كل عضو أن يقوم أن يقوم بها قبل الاجتماع
- أبلغ المشاركين بكل ما سبق قبل الاجتماع بوقت كاف
- لا تنسى أن تعد للاجتماع ما يحتاج إليه من أوراق وأقلام وغذاء وماء وأجهزة عرض وملفات ووسائل نقل ....
- ينبغي لكل مشارك أن يعد نفسه بدنياً ونفسياً وفكرياً ومعلوماتياً للاجتماع
أثناء الاجتماع
- التزام الجميع بالحضور في الزمان والمكان المحددين سلفا ً
- الحضور للاجتماع بنشاط وحيوية
- السلام على الجميع عند الحضور وتحيتهم بتحية الإسلام
- افتتاح الاجتماع بحمد الله والصلاة والسلام على رسوله ثم تلاوة شيء من القرآن إن أمكن
- التعريف بالحضور إن لم يسبق بينهم تعارف وبيات مهمة كل واحد في الاجتماع
- تذكير الحاضرين بجدول الأعمال
- تحديد نهاية الاجتماع حتى يكون الجميع على بينه
- ارصد الرسائل غير اللفظية
- إتاحة الفرصة للجميع في الحوار والنقاش بالعدل والسوية وعدم ترك المجال لأي فرد أن يحتكر الحوار
- عدم الخروج من أي فقرة من فقرات الاجتماع قبل اتخاذ قرار محدد وواضح وتسجيل ذلك أولاً بأول
- لفت نظر أي عضو يخرج في حديثه عن موضوع الاجتماع أو يعود للحديث فيه بعد اتخاذ قرار فيه أو يسيء إلى غيره
- في نهاية الاجتماع تعلن القرارات والنتائج التي تم التوصل إليها وما يخص كل عضو منها وما هي الخطوات التالية
- أحكم السيطرة على الصراعات والعداوات
إنهاء الاجتماع في وقته المحدد ولخص ما تم إنجازه
المفضلات