مقدمهتعد الاجتماعات إحدى أهم الوسائل التي يتم من خلالها إدارة العمل غير الفردي ، سواءً كان هذا العمل مؤقتاً أو مستمراَ ، دلت بعض الدراسات الحديثة على أن ما بين 40% - 70% من وقت العمل يذهب ويقضى في الاجتماعات مع أن المنتج والمجدي فقط من هذه الاجتماعات هو ما نسبته 25% منها
الاجتماعات هي :
" وسيط فعال لتجميع المواهب والقدرات وإعطاء نتائج أكبر من المجهود الفردي للجميع "
أنواع الاجتماعات
- اجتماعات تبادل المعلومات
- اجتماعات اتخاذ القرارات
- اجتماعات البحث والدراسات
- اجتماعات علمية تعليمية
- اجتماعات طارئة
- اجتماعات روتينية دورية
- اجتماعات مظهرية شكلية احتفالية إعلامية
فوائد الاجتماعات
- إن وجود الاجتماعات في أي مؤسسة يساعد على تبادل الخبرات بين العاملين
- من خلال الاجتماعات يتم تقديم أحدث وأصح المعلومات من أوثق المصادر
- تعطي الفرصة للجميع للمشاركة في اتخاذ القرارات
- تكرس روح الفريق الواحد في العمل
متى تكون الاجتماعات ضرورة؟
- عند الحاجة للإبداع
- عندما يريد القائد أن يستطلع الآراء ويجمع المعلومات
- عندما تكون المعلومات المطلوبة لاتخاذ القرار متوفرة لدى كافة الأعضاء
- عندما تكون المشكلة معقدة وتتطلب معرفة واسعة لحلها
- عندما يريد المدير أن يشرك مرؤوسيه في صنع القرار أو يشعرهم بأنهم جزء مهم في العملية الإدارية أو يبني جسور الثقة معهم
- عندما يتطلب الأمر اتخاذ مواقف تنطوي على مخاطرة
- عندما يريد أعضاء المجموعة زيادة فهمهم لبعضهم البعض
- عندما تكون المجموعة كلها مسئولة عن اتخاذ القرار
لكي يكون الاجتماع منتجاً ومثمراً ويستفاد منه الفائدة القصوى لا بد من جودة الإعداد له سلفاً وحسن الإدارة أثناءه ودقة المتابعة بعده
المفضلات