فن ادارة الوقت

فن ادارة الوقت

1. تحليل الوقت
إن عمل سجل بالأنشطة اليومية لمدة أسبوع واحد على الأقل يحتوي على زيادات قدرها 15 دقيقة يعد أساساً جوهرياً للتحليل الفعّال للوقت. وينبغي تكرار هذا السجل كل ثلاثة شهور على الأقل لتجنب الرجوع إلى ممارسات إدارة الوقت السيئة.

2. التوقع
يعد الإجراء التوقعي بشكل عام أكثر فعالية من الإجراء العلاجي، فـ "الوقاية خير من العلاج". لذا توقع الأمور غير المتوقعة وخطط لها، مفترضاً أن أي خطأ احتمالي سيحدث فعلاً.

3. التخطيط
كل ساعة تمضيها في التخطيط الفعّال توفر من ثلاث إلى أربع ساعات في التنفيذ، وتحقق نتائج أفضل. والتخطيط اليومي والتخطيط على المدى الطويل اللذان يتمان مسبقاً أو في وقت مبكر من اليوم ذاته، وبما يتفق مع الأهداف قصيرة المدى والأحداث، أمران جوهريان للاستفادة الفعّالة من الوقت الشخصي.
4. المرونة
الاتصاف بالمرونة في جدولة الوقت الشخصي قد يكون أمراً ضرورياً لاستيعاب الأحداث الخارجة عن سيطرة المرء، وينبغي عدم الإفراط أو التفريط في جدولة الوقت.
5. الأهداف والأولويات
إن النتائج الأكثر فعالية يتم تحقيقها بشكل عام من خلال السعي الدؤوب وراء الأهداف المخطط لها وليس من قبيل الصدفة. وينبغي تخصيص الوقت المتاح للأولويات مرتبة تنازلياً، لذا رتب أولوياتك والتزم بها! وهناك مدراء يميلون في بعض الأحيان إلى إنفاق الوقت بمقادير مرتبطة عكسياً بأهمية المهام.

6. المواعيد النهائية
إن فرض المواعيد النهائية وممارسة الإنضباط الذاتي في الالتزام بها يساعد المدراء على التغلب على الحيرة والتردد والتسويف.

7. البدائل
إن عدم التوصل إلى حلول بديلة في أي موقف معين يحد من احتمال اختيار الإجراء الأكثر فعالية.
8. الدمج
ينبغي تصنيف المهام المتماثلة وتوزيعها على أقسام يوم العمل لتقليل المقاطعات ( كاستقبال المكالمات الهاتفية على سبيل المثال) من أجل ترشيد الاستفادة من الموارد وترشيد بذل المجهود الشخصي.
9. مبدأ باريتو/ التركيز
بعض الجهود القليلة المهمة ( حوالي 20%) تتمخض عن القدر الأكبر من النتائج (حوالي 80%). هذا المبدأ والذي يسمى أيضاً بـ "قانون 20/80" جعل المدراء الفعالين يركزون جهودهم على الأحداث "القليلة المهمة" مما يزيد احتمال وقوع هذه الأحداث ومن ثم تحقيق النتائج القصوى.
10. الفعالية
يمكن تعريف الكفاءة بأنها فعل أي شيء على النحو الصحيح ... والفعالية بأنها فعل الشيء الصحيح على النحو الصحيح. والجهد مهما كان كفاءته عادة ما يكون عديم الفعالية إذا تم بذله في المهام غير المناسبة في الأوقات غير المناسبة أو بنتائج غير مخطط لها.

الله يجزاك الجنة ..
الوقت كالسيف إن لم تقطعه قطعك ..مااحوجنا لادارة الوقت بفن ..

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة almas الله يجزاك الجنة ..
الوقت كالسيف إن لم تقطعه قطعك ..مااحوجنا لادارة الوقت بفن ..

شكرا لك وتقدير
ع.. المرور..والتصفح.. وردك العطر
بارك الله فيك..

بارك الله فيك وفي طرحك ..........

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة بنت الوطن بارك الله فيك وفي طرحك ..........

شكرا لك وتقدير
ع.. المرور..والتصفح.. وردك العطر
الله يعطيك العافيه

طرح ممتاز

بارك الله فيك

ونفع بك

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة لمس الروح طرح ممتاز

بارك الله فيك

ونفع بك

شكرا لك وتقدير
ع.. المرور..والتصفح.. وردك العطر
الله يعطيك العافيه

[أم عبدالعزيز]

طرح راااااائع
يعطيك العافية ياابوفهد

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة أم عبدالعزيز طرح راااااائع
يعطيك العافية ياابوفهد

اللهم امين
شكرا لك وتقدير
ع.. المرور..والتصفح.. وردك العطر
بارك الله فيك

الوقت ذا قيمة وأهمية بالغة في حياة الشعوب كافة والمسلمين خاصة
حتى اقسم الله عز وجل به ونبه له رسول الله صلى الله عليه وسلم
وانتم هنا استاذ جبل الهدا
قد اوضحكتم شيء مفيد وقيم لإدارة الوقت والأستفادة منه
فشكر الله لكم هذا الطرح القيم وبارك الله فيكم